数字离校系统管理员指南(教师端)

发布日期:2026-06-26

一、首页

    管理员可以通过系统管理跳转到对应界面;可以查看各个部门、学院审核完成情况和曲线图,以及总完成情况。右上角可以筛选研究生/本科生以及毕业批次。


 

二、系统管理

2.1离校新闻管理

    管理员能够新建离校新闻公告,新建后可以选择发布和撤回,支持修改和删除操作


 

2.2角色管理

    管理员可以新建角色,并可以选择人员导入角色。离校系统设置了以下角色:

    系统管理员:可以访问所有界面,对系统进行修改和维护

    院系管理员:可以访问学院审核管理模块,对相应学院的离校人员进行审批

    人员管理-本科生管理员:负责离校人员管理本科生界面,批量添加不同批次的离校人员名单

    人员管理-研究生管理员:负责离校人员管理研究生界面,批量添加不同批次的离校人员名单

    财务处管理员:可以访问财务处审核管理模块,对离校人员进行审批

    图书馆管理员:可以访问图书馆审核管理模块,对离校人员进行审批

    学生公寓管理员:可以访问学生公寓管理中心审核管理模块,对离校人员进行审批

    信息中心管理员:可以访问信息中心审核管理模块,对离校人员进行审批

    水电中心管理员:可以访问水电中心审核管理模块,对离校人员进行审批

    学生资助管理中心管理员:可以访问资助中心审核管理模块,对离校人员进行审批

    研究生导师:可以访问研究生导师审核管理模块,并对自己名下的学生进行审批

2.3组织架构管理

    可以查看并管理不同组织架构的用户具体信息,为用户添加角色权限。

2.4离校批次管理

    毕业流程开始前,管理员需要提前新建离校批次,点击新建,写入批次和对象


 


    完成后,可以选择开启和关闭批次,开启批次后审核工作可以正常进行


 

2.5离校人员管理

    可以导入离校学生名单,分为本科生和研究生(注意:需提前设置好批次,导入后的学生自动固定为该毕业批次)。可以按学院、离校批次、学号姓名等查询离校学生。

离校学生名单导入步骤:

(1)这里以本科生为例,选定批次为20261,点击“本科生名单导入”


 

 

    (2)接着点击下载导入模板


    按照模板输入学生信息,可批量输入


 

    保存后上传文件即可

 

2.6办理事项管理

    界面展示了固定部门的待办事项管理,管理员修改添加每个部门的所需的待办事宜,使学生端可以看到每个部门的办理详情


 

三、审核管理模块

3.1计财处审核管理

    可以查看学生个人信息介绍,列表会显示学生有哪些缴费项目未缴清,若学生已缴清则系统自动设为无需办理。管理员可以对未缴清的学生进行审核和修改审核状态,查看审核详情。支持学院、本科生和研究生、审核状态、离校批次等筛选。支持EXCEL导入和导出,导入步骤见上文,导入的学生名单自动审核通过。


 

3.2图书馆审核管理

    可以查看学生个人信息介绍,对于本科生:若学生没有借书未还的情况,则系统自动设为无需办理;对于研究生:若学生没有借书未还的情况,并且已经提交纸质论文,则系统自动设为无需办理。管理员可以对待审核的离校人员进行审核和修改审核状态,查看审核详情。支持学院、本科生和研究生、审核状态、离校批次等筛选。支持EXCEL导出。


 

3.3学生公寓管理中心审核管理:

    可以查看学生个人信息介绍,以及学生所在宿舍。可以对待审核的离校人员进行审核和修改审核状态,查看审核详情。支持学院、本科生和研究生、审核状态、离校批次等筛选。支持EXCEL导出。


 

3.4信息中心审核管理

    可以查看学生个人信息介绍,可以对待审核的离校人员进行审核和修改审核状态,查看审核详情。支持学院、本科生和研究生、审核状态、离校批次等筛选。支持EXCEL导出。


 

3.5学生资助中心审核管理:

    可以查看学生个人信息介绍,可以对待审核的离校人员进行审核和修改审核状态,查看审核详情。支持学院、本科生和研究生、审核状态、离校批次等筛选。支持EXCEL导出。


 

3.6水电中心审核管理

    可以查看学生个人信息介绍,可以对待审核的离校人员进行审核和修改审核状态,查看审核详情。支持学院、本科生和研究生、审核状态、离校批次等筛选。支持EXCEL导出。


 

3.7研究生导师审核管理

    导师可以查看自己名下研究生个人信息介绍,可以对待审核的离校人员进行审核和修改审核状态,查看审核详情。支持审核状态、离校批次的筛选。支持EXCEL导出。


 

3.8学院党委审核管理

    作为整个审核流程的最后一个环节。此界面可查看学生整个流程的审核状态,需要前置部门审核全部通过才能进行学院审核,院系管理员只能查看自己学院的离校人员名单;学院通过审核之后,流程之前的部门不能再进行操作。


 

3.9离校名单查询

    如图,管理员可以查询所有离校人员,列表展示了学生基本和所有部门审核状态,以及最终是否准予离校。可以进行学院、批次、学生类型等的筛选。

 

四、数据统计模块

    分为本科生和研究生数据总览,以及部门审核统计和院系的离校结果数据统计。

五、使用日志

    查询不同操作账号的使用日志。